Несмотря на бурное развитие ит технологий, внедрение электронного документооборота и крипто-кодирования, обычные писчебумажные документы пока преобладают в ходе администрирования. Следовательно, принтер является обязательным атрибутом в любом офисе. Корректный подбор этого устройства и своевременное качественное сервисное обслуживание обеспечивает стабильную работу фирмы. Поэтому немаловажно знать все тонкости офисной печати.
Решение "вопроса печати" всегда основывается на среднем объеме листов. В кое-каких случаях, (особенно при огромных объемах печати) есть смысл сдать это направление на аутсорсинг. Существует много специализированных фирм, которые берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, рекомендуют собственное оборудование, постоянно доставляют бумагу и заменяют картриджи. Фирма-заказчик или перечисляет фиксированную сумму за определенное время, либо проводит учет объема печати и зачисляет исполнителю оплату за каждый лист. Подобный формат чаще всего используется в крупных компаниях. Прочим нужно брать в расчёт не только цену самого печатного устройства, но и стоимость печатного листа, а также расходования на ремонт принтеров в СВАО и их постоянное обслуживание.
При незначительном объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Стоимость одного листа здесь наивысшая, однако зато цена оборудования сравнительно низкая и незначительны расходы на обслуживание такой техники. В данном случае компания может позволить себе покупку сменных оригинальных чернильных картриджей, какие вследствие своей дороговизны и составляют львиную долю стоимости печати (альтернативное решение - заправка картриджей Бабушкинская). При средней производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, следует отдать предпочтение лазерным принтерам, которые тоже нуждаются в замене картриджей, но цена наряду с этим меньше.
Вообще, стоимость сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих изготовителей печатной техники. Потребители за время употребления принтера расходуют гораздо больше денег на заправку оригинальными чернилами, чем на его первоначальную покупку. Собственно потому заправка картриджей в СВАО имеет подобную популярность. Фирмы, предлагающие подобную услугу, обеспечивают исправную работу печатного устройства по стоимости в несколько раз ниже, чем стоимость фирменных сменных картриджей.
