Большинство юридических и физических лиц субъектов предпринимательской деятельности при осуществлении фискальных операций с наличными должны предоставлять сведения о этих сделках в ФНС. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в прошлом. Взамен пришли автоматизированные компьютерные системы, что весьма облегчило администрирование финансовых операций. Помимо того, с марта 2016 года в Российской федерации организована система передачи данных о выплатах, какая предусматривает моментальную отсылку информации на сервер ФНС. Это выполняется при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство бизнесменов и почти что все юридические лица, осуществляющие активную деятельность, уже используют цифровые технологии в администрировании. По этой причине нововведение от фискалов не вызывает сложностей. Уже всем привычная электронная цифровая подпись является ключом идентификации. Это устраняет возможность вмешивания третьих лиц и несанкционированное получение данных о денежных расчетах.
Отправление данных по денежным операциям через оператора фискальных данных на самом деле предоставляет множество приоритетов налогоплательщикам. За исключением освобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и наряду с этим, ошибок, пользователи избавляются от предвзятых отношений и злоупотреблений со стороны купленных сотрудников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся неосуществимыми, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Для того чтоб подключить офд и забыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик должен подобрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на обеспечение услуг. Далеко не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может быть таким оператором.
Первым делом, потенциальный оператор должен располагать новейшими техническими средствами, способными безопасно обрабатывать и передавать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает уровень технической защиты информации. Законом, в свою очередь рассчитаны и иные механизмы контроля. Так например, оператор ФД контур Симферополь имеет две лицензии от ФСБ - на выполнение деятельности по защите сведений и на разработку и производство криптографической защиты.
