Небольшой обзор главных плюсов и особенностей подбора услуги IT-аутсорсинга

Производительность работы любой компании возможно повысить с помощью специального ПО. Настройка программ осуществляется, исходя из определенных задач. На этот случай будут нужны компетентные специалисты. Приглашать в штат на постоянной основе специалистов не обязательно. Отличным решением является ИТ-аутсорсинг.

Когда стоит обратиться к профессионалам

Услуги ит аутсорсинга могут понадобиться в нескольких случаях:

• ваша фирма не так давно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы профессионалами обеспечит надежную работу инфраструктуры. Директор компании между тем сможет сфокусироваться на решении более важных вопросов;
• если ваша фирма переживает этап активного развития. В этом случае сфера обязанностей штатного IT-специалиста существенно расширяется, часто его квалификация оказывается недостаточной для скорого решения появляющихся проблем;
• если у фирмы множество подразделений по всей стране. В подобном случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров с профильной сторонней компанией, вы сможете обеспечить качественный уровень сервиса для клиентов.

Приоритеты работы с аутсорсером

При переходе на IT-аутсорсинг фирма получает ряд неоспоримых приоритетов:

• постоянное обслуживание серверов и иного оборудования высококвалифицированными специалистами для обеспечения бесперебойной работы;
• экономию финансовых средств без понижения качества ИТ-услуг. Например, аутсорсинг офисной печати позволяет избежать издержек на закупку оргтехники, расходных материалов, а также уменьшает издержки на документооборот;
• возможность быстрого решения какого угодно объема задач;
• сокращение объемов налогообложения.

Как же подготовиться к переходу на ИТ-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание со сторонней организацией, необходимо провести целый ряд подготовительных мероприятий:

• установить, какие функции штатных IT-специалистов требуется передать на аутсорсинг;
• сформулировать главные цели и задачи, какие будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• рассчитать экономическую эффективность от перехода на ИТ-аутсорсинг;
• осуществить работу со штатными ИТ-работниками. Если они продолжат работу в компании, то должны будут исполнять работу менеджера, контролируя работу аутсорсера. Также может быть полный отказ от содержания своего штата. В этом случае аутсорсинговая фирма будет брать на себя функции по осуществлению всего комплекса работ;
• подобрать поставщика услуг (проверить отзывы заказчиков об аутсорсерах, познакомиться с проектами договоров).

При грамотном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании поднять эффективность своей работы и получить весомые конкурентные приоритеты.